1. Termes de référence
Titre de la fonction : Chargé des réceptions
Département : Approvisionnement
Titre du responsable direct : Coordinateur/ Kinshasa
Horaire hebdomadaire : 45 et à tout moment selon les nécessités du service
Type de contrat : CCD 1 an renouvelable
2. Résumé du poste et responsabilités/ activités principales
Sous la supervision du Chargé des transports, le Chargé des réceptions est responsable de :
Réception de frets internationaux
Réception des achats locaux
Réception des retours terrains et autres
Activité de contrôle
Appréciation de la Non-conformité ( état des colis, nombre, état du matériel reçu…)
Signature des documents de réception avec le livreur ( Freight Manifest, Packing List, Cargo Overview, Bon de livraison fournisseur…)
Réception des commandes sur la base de données logistique
Nettoyage et entretien de la zone de réception et son bureau
Archivage des documents de réception (Delivery Note, Documents de Fret International…)
Remarque
La flexibilité étant une qualité exigée dans une organisation d’aide humanitaire gérant des urgences, il peut donc être demandé aux employés d’exécuter d’autres tâches que celles reprises dans le Profil de Poste qu’il/elle signera
3. Critères de sélection/ compétences requises
A. Indispensables
Minimum diplôme d’état
Expériences, d’un an minimum, dans l’approvisionnement, en entrepôt et en particulier dans la réception des marchandises
Connaissance informatique très approfondies (Word, Excel, etc…)
Bonne condition physique car nombreuses manutentions
Le Français (parler et écrit), langues locales (lingala, swahili, etc…)
Souhaitables
Capacité de réaction rapide en cas d’interventions
Maturité, esprit d’initiative
Bonne capacité en communication, patience, disponibilité, flexibilité, intégrité et honnête
Sens de l’organisation, précision, rigueur et responsabilité
Volonté de s’engager dans un travail humanitaire
4. Documents à fournir
Curriculum vitae (maximum 3 pages) indiquant les expériences (en commençant par les plus récents) et les formations/ diplômes (en commençant par les plus récents) ainsi que 3 références professionnelles
Lettre de motivation (max 1 page) indiquant clairement les raisons pour lesqualles le/la candidat(e) se porte candidat
Copie du diplôme le plus élevé
Copie des attestations de service pour les deux derniers postes occupés
les dossiers de candidature devront être déposés au secrétariat/accueil au plus tard le O4 septembre 2015, à l’attention de Yones Mangiri
Supply Co
msfocb-rdc@brussels.msf.org
11, av. Massamba, Quartier Basoko- Ngaliema
Kinshasa- Republique Democratique du Congo