La SODEICO recrute pour sa structure interne :
TITRE DU POSTE : ASSISTANT AUX RESSOURCES HUMAINES
EFFECTIF DEMANDE : 1
SALAIRE : COMPETITIF
DUREE DU CONTRAT : CDI
LOCALISATION : KINSHASA
1. 1. CONTEXTE
Il s’agit d’une opportunité permettant de travailler au sein d’une société de la place. Cette société recrute un (e) assistant (e) aux ressources humaines qui sera chargé du monitoring de l’intérieur du pays avec comme mission principale de s’assurer que chaque employé mise à la disposition d’un client dans les provinces de la RDC travaille effectivement conformément aux dispositions contractuelles. Il (elle) devra être une personne auto-motivé(e), flexible et ambitieuse, capable de relever des défis et d’atteindre des objectifs prédéfinis.
1. 2. POSITION ORGANISATIONNELLE
Le titulaire du poste sera sous la supervision du Chargé des ressources humaines.
1. 3. TACHES ET RESPONSABILITES
Le titulaire du poste assumera les tâches et responsabilités suivantes :
– Assister le Chargé des Ressources Humaines/Intérieur dans la transmission des courriers et autres documents aux agents (fiches de renseignement, contrats de travail, correspondances administratives, cartes de services, cartes INSS…) ;
– S’assurer que tous les documents à retourner à l’employeur le sont dans le délai imparti (accusé de réception, contrats signés par les agents, …) ;
– Classer tous les dossiers individuels des agents de l’intérieur et les tenir à jour ;
– Faire le suivi de tous les mouvements du personnel de l’intérieur du pays et les enregistrer en temps réel, en vue de la centralisation et de l’actualisation des statistiques ;
– Assurer une communication permanente avec les agents de l’Intérieur (chefs d’équipe ou individuellement) afin de récolter toutes les informations les concernant en tant réel et produire un rapport journalier à la fin de chaque journée;
– Récolter et compiler les pointages de tous les agents et les mettre à disposition du CRHI pour la préparation de la paie ;
– Recueillir toutes les demandes et plaintes des agents de l’intérieur et faire rapport à la hiérarchie ;
– Faire le suivi de tous les incidents en rapports avec les agents de l’intérieur et faire rapport à la hiérarchie ;
– Actualiser tous les 15 jours la liste des ayant-droits aux soins médicaux ;
– Effectuer toute autre tâche demandée par la hiérarchie.
1. 4. COMPETENCES DE BASE
– Excellentes capacités de rédaction, de communication et de négociation ;
– Capacité de travailler de manière autonome et sous pression dans un milieu interculturel ;
– Sens de discrétion et d’orientation des services ;
– Esprit d’initiative et pro-activité ;
– Bonne perception des relations humaines.
1. 5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
– Licence en Gestion des ressources humaines, Psychologie du travail, Economie, Sciences du travail, Management, Droit ou disciplines voisines ;
– Une expérience professionnelle d’au moins 18 mois est requise (les stages professionnels étant pris en compte) dans un des domaines de ressources humaines (recrutement et sélection, formation professionnelle, administration du personnel, planification des effectifs, gestion des compétences et des carrières, …) ;
– Expérience en tant qu’Assistant aux Ressources humaines dans un service de placement serait un atout.
1. 6. LANGUES
– Très bonne connaissance de la langue française ;
– Connaissance de l’anglais est exigée.
1. 7. CONNAISSANCE EN INFORMATIQUE
– Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel et Outlook).
– La connaissance du logiciel sage serait un atout.